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 Sistema
de registro y gestión de expedientes
E-Plan incorpora un sistema de registro
y gestión de expedientes que posibilita la localización
inmediata de expedientes y obtención de listados
por cualquier criterio de búsqueda.
Proporciona efectividad en el trabajo en grupo y una
gran agilidad para acceder y compartir la información.
Sistema
de gestión documental
E-Plan incorpora un sistema
de gestión documental que permite adjuntar a
cada expediente todos los documentos relacionados con
el mismo ( escritos, sentencias, documentos escaneados,
e-mails…) en cualquier formato ( Word, PDF, Excel…)
E-Plan utiliza un procesador de textos
propio y compatible con Word, esto permite una mayor
agilidad en el trabajo.
Sistema
de agenda y calendario
E-Plan posee una Agenda vinculada los
expedientes permitiendo un total control sobre fechas,
plazos, avisos y citas. Presenta vistas diaria, semanal
y mensual y ofrece la posibilidad de visión individual
por abogado o general del despacho.
Sistema
de control de tiempos de expedientes con posibilidad
de minutación por horas
Con el control de tiempos usted tendrá un perfecto
control a cerca del tiempo invertido en cada actuación,
de esta manera usted podrá minutar todas las
actuaciones que usted realice por otros criterios además
de los tradicionales.
Gestión
de igualas
Posibilidad de crear expedientes iguala, permite anotar
la cuantía de la iguala, la periodicidad de pago,
pudiendo introducir, gastos, suplidos y actuaciones.
Módulo
de restricción de accesos a las distintas partes
de la aplicación
Este módulo permite configurar el nivel de permisos
a los usuarios de E-Plan de esta manera
el director / gerente del despacho puede organizar y
gestionar grupos de trabajo tanto a nivel de grupo como
individual.
Posibilidad
de efectuar mailing a clientes, procuradores y posibilidad
de realización de Etiquetas con posibilidad de
configurar el modelo
Efectúe sus mailing masivos en cuestión
de minutos a sus clientes y proveedores, informándoles
a cerca del estado de su expediente.
Mailer,
permite envio masivo de mails personalizador en formato
HTML, y texto plano, a clientes según criterios
de segmentación
Efectúe e-mailings personalizados y automáticos
a sus clientes, podrá enviar informes personalizados
así como otro tipo de comunicados. El mejor servicio
a sus clientes, en décimas de segundo.
Estado
de cuentas del expediente
E-Plan permite anotar en cada expediente,
los gastos, suplidos, provisiones, y honorarios, indicandonos
el saldo en cada momento, posteriormente podemos obtener
los libros oficiales, desde el expediente podemos realizar
factura pro forma o normal.
Sistema
de registro de movimientos económicos facturación
E-Plan proporciona un sistema de control
y registro de movimientos económicos y un sistema
de facturación que permite un control total las
facturas cobradas y los pagos pendientes.
E-Plan diferencia entre facturas pro-forma
y oficiales y a su vez entre facturas cobradas, pendientes
de cobro e impagadas. Los modelos de minutas son configurables
y permite además disponer de varios modelos.
Módulo
de control de tiempos con posibilidad de minutación
por horas
Posibilidad de controlar los tiempos de las distintas
actuaciones de cada expediente reflejándolas
en la historia del mismo con posibilidad de minutación
por horas aplicando la tarifa de honorarios general
del despacho o individual por cada usuario.
Agendas
individuales por usuario con módulo de control
de gestiones pendientes, realizadas o en curso
Posibilidad de agenda general del despacho e individuales
por abogado con módulo de control de tareas pendientes,
realizadas y en curso. lo que nos proporcionara un mayor
control sobre todas las gestiones, realizadas o a realizar
por el despacho o por cada miembro
Módulo
de Alertas
E-Plan permite automatizar el envio de informes
a sus Clientes, podrá especificar la plantilla
de informe y la periodicidad con que se envian.
Gestor
de Plantillas
E-Plan dispone de un cómodo
gestor de Plantillas tanto de Informes como de escritos,
las plantillas se organizan en Carpetas y Subcarpetas,
permite introducir campos predeterminados que fusionan
los datos de los expedientes.
Módulo
de Consulta de Expedientes por Clientes
E-Plan se integra fácilmente
con su website, y permite que sus mejores clientes puedan
tener acceso a sus expedientes, este servicio mejora
la imagen y la calidad del servicio del despacho.
Soluciones
sectoriales de E-Plan
Las Soluciones sectoriales de E-Plan,
fruto de nuestra experiencia, están pensadas
específicamente para su forma de trabajar y las
características de su negocio.
• Gestión
de Expedientes
• Control de Tiempos
• Expedientes de Recobros
• Compañías Aseguradoras
• Mediación en Compraventas
de Inmuebles de No Residentes
• Adaptaciones a medida.
Servicio
de customización de la aplicación
E-Plan ofrece la posibilidad de ser
configurado a medida para cada despacho en función
de sus necesidades. Permite la creación de nuevos
ficheros, nuevas pestañas y nuevos campos de
referencia, ofreciendo incluso la posibilidad de cambios
de diseño, proporcionando mayor efectividad en
el uso de la aplicación.
Servicio
de Calidad
Un servicio personalizado y de calidad, está
detrás de E-Plan, pretendemos
que su despacho saque todo el rendimiento a E-Plan
y mejore los procesos internos en su trabajo diario.
Utilidades
Varias
E-Plan permite sincronización
con Dispositivos PDA, Incorpora un Gestor de Paginas
Web, que permite realizar una web personal.
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